Pitch of Partnership?
augustus 2016

Overwegingen bij het selecteren van een ontwerpbureau

Door Jim Krokké, Consultant Merkmanagement bij NykampNyboer

 

Wie gaat dat doen? Hoe vind je de beste partij om invulling te geven aan de nieuwe uitstraling? Een bureauselectie is een proces dat om aandacht, overleg en inzicht vraagt, maar opmerkelijk
vaak wordt de selectie van een bureau kortzichtig opgepakt en uitgevoerd. Hoe bepaal je welk bureau het beste is voor jouw opdracht? Een nog steeds veel gehanteerde methode is om de bureaus te laten pitchen met creatieve voorstellen. Maar waarom? Simpel! Met een pitch heb je op korte termijn voor relatief lage kosten meerdere creatieve voorstellen. Vervolgens pik je het beste idee er zo uit. Helaas werkt het vaak toch niet zó simpel. Wat mij betreft is er een aanzienlijk verschil tussen een traditionele pitch en wat ik noem de pitch nieuwe stijl:

  • In een traditionele pitch wordt vaak de eigen kaartenbak doorgezocht naar bureaus die de organisatie kent om een longlist op te stellen. In een pitch nieuwe stijl wordt er eerst naar de type opdracht gekeken om daar de juiste bureaus bij te zoeken. Dus laat geen visuele identiteit ontwikkelen door een reclamebureau en andersom. Klinkt logisch, maar daar gaat het al regelmatig mis. Ken je niet zoveel ontwerpbureaus? Haal dan een merkmanagementspecialist erbij om je te laten adviseren over de longlist en shortlist.
  • In een traditionele pitch worden bureaus gevraagd met creatieve voorstellen te komen zonder vergoeding. De verliezende bureaus blijven gedesillusioneerd achter. In een pitch nieuwe stijl worden bureaus gevraagd met creatieve voorstellen te komen en krijgen de verliezende bureaus een vergoeding voor de geïnvesteerde tijd, die een deel van de gemaakte uren dekt.
  • In een traditionele pitch worden ontwerpbureaus gebrieft met een briefing van een paar pagina’s. In een pitch nieuwe stijl heb je een volwaardige briefing waar alle uitgangspunten van de nieuwe huisstijl besproken zijn. Met duidelijke zakelijke en juridische afspraken, oftewel een document waar een ontwerpbureau een gefundeerde offerte en een passende stijl op kan baseren.
  • In een traditionele pitch wordt nauwelijks de tijd gegund om het bureau de opdrachtgever te leren kennen. In een pitch nieuwe stijl is er minstens een kennismaking en een debriefing in het proces ingebouwd.

De pitch nieuwe stijl zou je de koninklijke route naar het beste bureau kunnen noemen. In een wereld waar tijd en geld beschikbaar zijn. Helaas is dit in de praktijk door de snelle doorlooptijden van projecten niet altijd het geval. Er is nog een alternatieve vorm van bureaus selecteren: een bureauselectie zonder creatieve voorstellen. Bij deze snellere en goedkopere selectie staar je je niet blind op het design en
heb je de kans te focussen op een goede match op basis van persoonlijkheid tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Hiermee wordt de kans vergroot op een optimale relatie over een langere termijn. Dit is een voordeel in het intensieve en uitdagende ontwerpproces dat je ingaat met het ontwerpbureau. Bijkomend voordeel daarvan is dat de concept huisstijl (zoals in een traditionele pitch) niet met stoom-en-kokend-water is ontwikkeld. In een traditionele pitch wordt voornamelijk geselecteerd op het design waardoor een winnend ontwerp niet meer veel ruimte bied voor verdere ontwikkeling. De klant verwacht tenslotte een ontwerp dat in de buurt blijft van het winnende ontwerp.Zonder creatieve voorstellen kom je ook niet in een mooi-lelijk-discussie terecht over de verschillende designs van de bureaus. Zie je collega of leidinggevende maar eens te overtuigen met argumenten dat iets niet mooi is, dat is vrijwel onmogelijk omdat het een kwestie van smaak is. Daarom is de designbriefing ook van zo’n enorm belang. Je kan namelijk toetsen wat het ontwerpbureau oplevert aan de door jou geformuleerde uitgangspunten. Dat voorkomt een welles-nietes discussie.  Mijn boodschap is om niet kortzichtig om te gaan met je bureaukeuze. Kies daarom voor een bureauselectie zonder creatieve voorstellen óf voor een pitch nieuwe stijl. Zorg dat de juiste type bureaus op je longlist komen en investeer in de relatie met de bureaus op je shortlist zodat ze je echt leren kennen. Dat in combinatie met een gefundeerde briefing zal de output van het ontwerpbureau maximaliseren. En dat is toch uiteindelijk je doel! Vergeet niet dat het ontwerpbureau van je visuele identiteit uiteindelijk toch de geestelijk vader is van je visuele uitstraling . Wees daar zuinig op.

Jim Krokke
Contact

Jim Krokke

Consultant
06_ 21 24 67 06
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.


 

Reacties  

 
#8 Dallas 09-06-2017 17:23
I see your page needs some unique & fresh content. Writing manually
is time consuming, but there is solution for this hard task.
Just search for: Miftolo's tools rewriter

My blog; JaneenEldrid: http://Paulette22.free.fr
Citeer
 
 
#7 Hildred 08-05-2017 08:10
My brother recommended I may like this web site. He used to be entirely
right. This put up actually made my day. You
can not imagine simply how so much time I had spent for this info!
Thank you!

My webpage :: ball of foot; Verona: http://colossalintrosp22.snack.ws/how-to-help-hammer-toe-pain.html,
Citeer
 
 
#6 Benito 05-05-2017 16:18
Hi there! I just wanted to ask if you ever have any
problems with hackers? My last blog (wordpress) was hacked and I ended up
losing many months of hard work due to no data backup.
Do you have any solutions to prevent hackers?

Here is my page: manicure: http://foyralara.mihanblog.com/post/335
Citeer
 
 
#5 Concetta 04-05-2017 05:40
Hello, Neat post. There is a problem together
with your web site in web explorer, may check this?
IE nonetheless is the market chief and a huge component of other people
will miss your great writing because of this problem.

Also visit my web site; good nutrition meals (http://thaliathurmon.weebly.com/blog: http://thaliathurmon.weebly.com/blog)
Citeer
 
 
#4 Florine 29-04-2017 15:36
I have been browsing online greater than three hours lately,
but I by no means discovered any interesting article like yours.
It is pretty value sufficient for me. In my
view, if all web owners and bloggers made just right content
as you probably did, the web can be much more useful than ever before.


Review my page; manicure: http://www.sweetasmoiok.com
Citeer
 
 
#3 Jim Krokké 07-06-2016 09:48
Beste Peter,
Aanvullend op mijn vorige reactie. Twee andere voordelen voor zowel opdrachtgever als ontwerpbureau is dat de duidelijke kadering in de briefing ervoor zorgt dat een ontwerpbureau makkelijker een tijdsindicatie en dus offerte neer kan leggen voor de opdrachtgever.
Daarnaast kan opdrachtgever gemakkelijk de ontwerpen toetsen aan de hand van de briefing.
Dank en groet, Jim Krokké
Citeer
 
 
#2 Jim Krokké 07-06-2016 09:42
Beste Peter,
Bedankt voor jouw reactie.
Wij merken inderdaad ook dat opdrachtgevers gauw (visueel) resultaat willen zien. Evengoed adviseren wij altijd om rustig de tijd te nemen voor een goede briefing omdat het je later juist tijdwinst oplevert. Daarnaast scheelt het ook in de ontwerprondes en dus het werk voor het ontwerpbureau. Ook zorgt een duidelijke briefing uiteindelijk voor een gemakkelijkere implementatie. Dus hoe lastig het ook is, wij proberen de opdrachtgever altijd te overtuigen tijd te nemen voor de briefing.
Dank en vriendelijke groet, Jim Krokké
Citeer
 
 
#1 Frans Peters 11-05-2016 14:25
Beste Jim,

Een doordachte visie waar ik mij zeker in kan vinden.
Ondanks dat wij in onze werkwijze wel refereren aan een doortastende aanpak.
Vlot ontwerpen vanuit een goede briefing en deze ontwerpen als uitgangspunt nemen.De meeste opdrachtgevers willen liefst zo snel mogelijk resultaat ZIEN. Ik denk nog zo traditioneel blijkt maar weer...ipv
vr groet, Frans Peters PMS Ontwerp Hilversum
Citeer
 

Plaats reactie

Beveiligingscode
Vernieuwen